# Kalendarz

> Kalendarz w propertly.io: spotkania i prezentacje powiązane z klientem i ofertą, zadania zespołu, przypomnienia oraz synchronizacja z Google i Outlookiem.

Źródło: https://propertly.io/dokumentacja/kalendarz
Ostatnia aktualizacja: 2026-10-27

**Kalendarz** to miejsce, w którym planujesz spotkania i prezentacje z klientami. Każde spotkanie możesz powiązać z klientem i ofertą, przypisać do agenta z zespołu i ustawić przypomnienie. Obok spotkań widzisz swoje zadania, np. zaplanowane telefony do leadów.

![Kalendarz w widoku tygodnia ze spotkaniami i zadaniami](https://propertly.io/dokumentacja/img/kalendarz-tydzien.webp)

> **Dostępność**
>
> Kalendarz i synchronizacja z Google i Outlookiem są dostępne w planach Premium i Business oraz w okresie próbnym. Zobacz [cennik](https://propertly.io/cennik).

## Co widzisz w kalendarzu

- **Spotkania i prezentacje** – niebieskie bloki z tytułem i godziną. Kliknij, żeby zobaczyć szczegóły bez opuszczania kalendarza.
- **Zadania** – krótkie pozycje z godziną, np. „Zadzwonić później”. Wykonane są przekreślone, a zaległe oznaczone na czerwono.
- **Wydarzenia z Google lub Outlooka** – jeśli [połączysz swój kalendarz](https://propertly.io/dokumentacja/kalendarz#połączenie-z-google-lub-outlookiem), widzisz je z oznaczeniem **Z kalendarza**.

Widok przełączasz między **Dzień**, **Tydzień** i **Miesiąc**, a strzałkami i przyciskiem **Dziś** przechodzisz między terminami. Filtrem **Przypisane do** wybierasz, czyje spotkania chcesz zobaczyć.

## Dodawanie spotkania

Kliknij **Dodaj spotkanie** albo wolne miejsce w kalendarzu i uzupełnij:

| Pole | Do czego służy |
|---|---|
| **Tytuł** | Np. „Prezentacja Mokotów” albo „Spotkanie pozyskowe”. |
| **Data i godzina** | Początek i koniec spotkania. |
| **Powiązany klient** | Klient, z którym się spotykasz. |
| **Powiązana oferta** | Oferta, której dotyczy spotkanie. Spotkanie pojawi się w aktywności oferty. |
| **Przypisane do** | Agent, który prowadzi spotkanie. |
| **Przypomnienia** | E-mail do przypisanej osoby, np. 1 godzinę albo 1 dzień przed spotkaniem. |
| **Opis** | Dodatkowe informacje, np. kod do domofonu. |

Spotkania tworzą się też same, gdy po rozmowie z leadem [wpiszesz wynik](https://propertly.io/dokumentacja/obsluga-leadow/wpisywanie-wyniku) **Spotkanie umówione** albo **Prezentacja umówiona**.

### Spotkanie dla innego agenta

Gdy przypiszesz spotkanie komuś z zespołu, ta osoba może je **zaakceptować** albo **odrzucić** i dodać komentarz. Status zaproszenia widzisz w szczegółach spotkania.

### Po spotkaniu

Gdy spotkanie się skończy, w jego szczegółach kliknij **Dodaj podsumowanie** i zapisz przebieg oraz ustalenia. Dzięki temu cały zespół wie, na czym stanęło.

## Kto widzi Twoje spotkania

Domyślnie cały zespół widzi wspólny kalendarz biura. Admin może to zmienić w **Organizacja → Uprawnienia** uprawnieniami **Kalendarz — Podgląd** i **Spotkanie — Podgląd**. Spotkania, do których ktoś nie ma dostępu, widzi w kalendarzu jako „Zajęte”. Zobacz [Start biura](https://propertly.io/dokumentacja/start-biura).

## Połączenie z Google lub Outlookiem

Kalendarz propertly.io możesz połączyć z kalendarzem, którego używasz na co dzień. Spotkania z CRM pojawią się wtedy w telefonie obok prywatnych wydarzeń, a zajęte terminy z Twojego kalendarza będą widoczne w propertly.io, więc nie umówisz dwóch spotkań na tę samą godzinę.

Połączenie ustawiasz w menu bocznym, w sekcji **Ustawienia** → **Połączone kalendarze**. Każdy użytkownik łączy własny kalendarz.

![Ustawienia konta, zakładka Kalendarze z kartami Google Calendar i Outlook Calendar](https://propertly.io/dokumentacja/img/kalendarz-polaczone-kalendarze.webp)

- [Kalendarz Google (Gmail)](https://propertly.io/dokumentacja/kalendarz/google): Połącz konto Gmail lub Google Workspace krok po kroku.
- [Kalendarz Outlook](https://propertly.io/dokumentacja/kalendarz/outlook): Połącz Outlook.com, Hotmail lub firmowe konto Microsoft 365.

### Jak działa synchronizacja

- **Z propertly.io do Google lub Outlooka** trafiają spotkania i prezentacje, które utworzyłeś. **Zadania** zostają w propertly.io.
- **Z Google lub Outlooka do propertly.io** trafiają wydarzenia z Twojego głównego kalendarza, z oznaczeniem **Z kalendarza**.
- Zmiany pojawiają się po obu stronach automatycznie, w ciągu kilku minut.
- Klient nie dostaje zaproszenia ani powiadomienia z Twojego kalendarza.

**Spotkanie utworzone w propertly.io** edytuj w propertly.io, a zmiany pojawią się w Twoim kalendarzu. **Wydarzenie dodane w Google lub Outlooku** edytuj w Google lub Outlooku, w propertly.io możesz je tylko podejrzeć.

Żeby zatrzymać synchronizację, kliknij **Rozłącz** w **Połączone kalendarze**. Spotkania dodane wcześniej zostaną w obu kalendarzach.

## Najczęstsze pytania

### Czy mogę połączyć jednocześnie Google i Outlook?

Tak. Możesz połączyć jeden Kalendarz Google i jeden kalendarz Outlook naraz.

### Czy inni w biurze zobaczą moje prywatne wydarzenia z Google lub Outlooka?

Wydarzenia z Twojego kalendarza podlegają tym samym uprawnieniom co spotkania w propertly.io. Osoby bez dostępu widzą je jako „Zajęte”.

### Spotkanie umówił mi ktoś inny. Czy trafi do mojego Kalendarza Google?

Do Twojego kalendarza trafiają spotkania, które sam utworzyłeś. Spotkanie utworzone przez współpracownika trafi do jego kalendarza, jeśli go połączył. W propertly.io zobaczysz je w każdym przypadku.

### Czy działa z kalendarzem Apple (iPhone)?

Połącz w propertly.io Kalendarz Google lub Outlook, a potem dodaj to samo konto w aplikacji Kalendarz na iPhonie. Spotkania z CRM zobaczysz tam obok pozostałych wydarzeń.

### Nie widzę kalendarza ani zakładki „Połączone kalendarze”

Kalendarz jest dostępny w planach Premium i Business oraz w okresie próbnym. Jeśli Twoje biuro ma plan Starter, poproś Admina o zmianę planu w **Organizacja → Subskrypcja**.